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Rédige se compose de 2 modules :
Le progiciel exploite 3 bibliothèques, dont la gestion se fait au niveau du module de supervision. Doté d'un dictionnaire complet regroupant l'ensemble des termes utilisés, Rédige peut être sur demande traduit dans diverses langues.
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Écran d'accueil de Rédige |
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Thierry COTTET, Président de Pythie, présente Rédige :
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Optez pour un système expert ! |
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Module supervision : 1 - le paramétrage |
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Dialogue de paramétrage de l'application |
Ce module donne accès aux très nombreuses options de paramétrage qui permettent d'adapter le progiciel à la charte graphique et aux normes rédactionnelles de chaque société : type de numérotation, styles de caractères, modèles de documents Microsoft Excel® et Word®, etc. Sont également assurées à ce niveau, la gestion des utilisateurs et la définition de leurs droits selon le profil qui leur est affecté. |
Module supervision : 2 - la gestion des bibliothèques |
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Il existe deux bibliothèques d’articles : l’une pour les généralités (articles purement descriptifs), l’autre pour les ouvrages (articles quantifiables et valorisables). Ces bibliothèques font l’objet d’une nomenclature à trois niveaux, ce qui accélère les recherches et facilite l’exploitation du progiciel. Les saisies font appel à une interface conviviale, qui exploite un code de couleurs pour un repérage immédiat du statut particulier et du stade de validation des articles. |
Navigation dans la bibliothèque des ouvrages |
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Une 3ème bibliothèque regroupe des dossiers-type, permettant la création rapide de documents sur des affaires de même nature, sans les inconvénients habituels liés à la duplication des documents. |
Navigation dans celle des dossiers type |
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Au fil du temps les bibliothèques sont enrichies d’éléments créés par les utilisateurs à l’occasion du traitement des affaires. Ces nouveaux éléments doivent être validés par les experts concernés, avant d’être intégrés dans les bibliothèques par l’administrateur en charge de leur gestion, afin notamment de préserver leur caractère général. |
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Module Rédactionnel : création des dossiers et édition des documents |
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La création des dossiers offre une très grande souplesse : l'utilisateur définit la structure des documents comme il le souhaite, dans la limite de 5 niveaux imbriqués, indépendamment de l’organisation des bibliothèques. |
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Création et gestion d'une affaire |
L’organisation des pièces techniques peut être visualisée en permanence. Toute modification apportée dans l’un des documents se répercute instantanément sur les autres sans manipulation supplémentaire. Le module rédactionnel fait largement appel aux techniques les plus intuitives de l’informatique (copier / glisser pour le transfert d'articles, cliquer / déplacer...). La numérotation est automatique, strictement conforme aux règles préalablement paramétrées et totalement transparente pour l’utilisateur. |
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Les éditions exploitent soit des formats prédéfinis, soit des modèles créés à partir d’outils de bureautique courants. Rédige offre par ailleurs la possibilité d’intégrer des images dans les documents. |
Éditions sous Word® et Excel® |
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Architecture
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Haut de page
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Atouts
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