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2008 / 2009 : Version 5.4

La version 5.4 apporte beaucoup de nouveautés fonctionnelles et ergonomiques : accès multi-sociétés avec refonte de la gestion des profils d'utilisateurs, planification graphique, recherche d'affaires, imputation par élément de mission, enrichissement considérable du module Ressources Humaines...

Ci-dessous sont listées les principales nouveautés de cette version.

 

 

Module Supervision

 

 

Gestion des utilisateurs

 

 

Bibliothèque d'éléments et d'affaires type

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Amélioration de la gestion des profils d'utilisateurs : accès possible à plusieurs sociétés avec les mêmes identifiants et, si nécessaire, des droits différents dans chacune des structures. Les chefs de projet peuvent désormais avoir des droits largement étendus (facturation, modification de données sur contrats signés, etc.) sur leurs affaires.

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Bibliothèque d'affaires type : définition d'éléments de mission type (libellé long et court, éventuellement code prix) et d'affaires type avec leur décomposition et le taux appliqué à chaque élément de mission en cas de prix défini en base par taux. Ces affaires et éléments types sont utilisables dans les modules Contractuel et Prévisionnel pour créer une nouvelle affaire.

  

Visualisation graphique de la planification

 

 

 

Facturation d'un contrat en co-traitance

 

 

 

Recherche d'affaires

 

Modules Contractuel et Prévisionnel

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Réorganisation de la fenêtre affaire, afin de permettre une plus grand souplesse dans la méthode de constitution des numéros d'affaire.

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Notion d'affaire consolidée dans les navigateurs : on peut désormais choisir un tri par affaire consolidée dans le volet de gauche.

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Évolutions contractuelles : enregistrées sur confirmation quand on modifie les montants d'un contrat signé, et automatiquement quand on coche la case "signé" (contrat initial) si les montants sont renseignés.

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Visualisation graphique de la planification des affaires (manipulation à la souris) dans les navigateurs et procédures séquentielles

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Co-traitances : création à partir d'une affaire existante, possibilité de définir le prix en base par taux et de faire calculer les honoraires, possibilité de facturer des avancements différents d'un co-traitant à l'autre, sur une même facture.

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Fenêtre de recherche d'affaires : liste de toutes les affaires permettant des tris croisés, la visualisation directe de certaines données et l'impression de quelques états uniquement avec la liste sélectionnée.

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Procédure de révision budgétaire : saisie directe et validation du reste à dépenser via une procédure séquentielle ou le navigateur.

 

Saisie des Temps et Module Analytique

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Calculs par éléments de mission : saisie des temps, sous-traitances et charges directes par élément de mission, sur option (choix, pour chaque affaire, dans l'onglet Gestion de la fenêtre affaire), ce qui permet un calcul des charges par élément et non plus seulement par affaire, si on le souhaite.

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Saisie des temps : individualisation des temps de travail, possibilité d'organisation par quinzaine.

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Prise en compte des temps imputés depuis le début du mois en cours dans les calculs analytiques, sur demande, pour obtenir une évaluation du résultat en cours de mois.

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Transfert d'imputations horaires d'une catégorie vers une autre catégorie (affaire vers STIF, activité interne vers affaire, etc.)

 

Module Gestion de la Relation Client

 

 

Suivi des actions et création d'une alerte

 

 

Suivi des évolutions salariales

 

Gestion des Candidats

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Fichier client partagé : il est désormais possible d'avoir une base unique de tiers (clients, fournisseurs, partenaires...) partagée entre toutes les sociétés gérées sur un même site.

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Dossiers de candidature : intégration de fichiers PDF déjà existants (par exemple dossier de présentation) aux dossiers générés par Pythagore.

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Nouvel écran de suivi des actions, et possibilité de définir des alertes liées aux actions à mener : ouverture d'une fenêtre à la connexion du responsable désigné.

Module Gestion des Ressources Humaines

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Gestion de la masse salariale : amélioration du suivi des évolutions salariales, intégration de collaborateurs en cours d'année, possibilité de simulations d'embauche et gestion des intérimaires

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Nouvelles fonctionnalités : gestion et suivi d'un vivier de candidats, suivi administratif des salariés (contrat, courriers, déclarations, etc.), gestion des tickets restaurant et des formations...

 

Atouts

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