Contractuel - Analytique - Prévisionnel - Données Personnelles - Ressources Humaines - Relation Client - Supervision

Module Contractuel : suivre et planifier vos recettes

Le module contractuel gère les recettes des contrats depuis la création d'une affaire jusqu'à son achèvement et l'établissement du décompte définitif :

Saisie et modification des données contractuelles relatives aux affaires, cotraitances et sous-traitances (y compris à paiement direct)

Déclaration mensuelle de la production réalisée par contrat, des ordres de facturation et des prévisions, gestion des en-cours (prise en compte des résultats à l’avancement), planification mensuelle de la production et de la facturation de manière indépendante

Calcul, émission & comptabilisation des factures incluant les révisions des prix (interface avec la comptabilité générale)

Suivi des règlements et impayés par affaire, avec relances client et éditions statistiques de toutes natures (interface avec la comptabilité générale)

Gestion des flux entre centres de profit (contrats de sous-traitance interne)

Édition du carnet de commandes, d'états de production et d'échéanciers prévisionnels

Édition d’états détaillés et de synthèse (par affaire, par service, etc.) pour la production et les en-cours de production, la facturation, le carnet de commandes, les échéanciers prévisionnels...

Suivi pluriannuel des projets de longue durée, avec écritures de bilan par opération (interface comptabilité générale)

La facturation avec Pythagore : l'affaire de quelques instants

(animation flash)

Navigation dans le module Contractuel : toutes les infos en une seule fenêtre !

Gestion des cotraitances

L’adéquation entre le prix de vente et les temps passés peut présenter un caractère très aléatoire dans les métiers du conseil et de l’ingénierie. Pour cette raison, l’évaluation des en-cours de production se fait au fil de l’eau, à partir de l’avancement réel (physique) des éléments de mission contractuels, et non des temps affectés sur les affaires.
On évite ainsi les risques majeurs de surévaluation des en-cours liés aux méthodes "classiques" d'évaluation, basées sur les dépenses déjà engagées. Le module analytique fournit par ailleurs les outils nécessaires pour comparer les en-cours évalués avec les dépenses engagées depuis la dernière facture.
Procédure séquentielle Échéanciers de facturation et de production	Une procédure séquentielle permet de passer en revue l'ensemble des affaires d'un service. En une seule fenêtre, l'utilisateur peut ainsi indiquer l'avancement du projet, la planification de production et facturation ainsi que les ordres de facturation. Objectif : fournir un maximum d'informations utiles en un minimum de temps. La planification, effectuée pour chaque phase d'un contrat, permet de décomposer indépendamment la production et la facturation. Les échéanciers de production et de facturation ainsi obtenus permettent le pilotage de l'entreprise selon différentes approches : Responsable opérationnel ® Organisation de la charge de travail Responsable fonctionnel ® Gestion des problèmes de trésorerie