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Nous avons reçu en mai 2003 la visite de Michel Paradon, Responsable Communication & Marketing de Raining Data France. Nous avons reproduit ici son reportage, paru dans l'édition du 16 mai de Vendredi point com, la lettre d'information de Raining Data Solutions, et actualisé en mars 2005. Vous pouvez consulter cette lettre d'information dans sa totalité en visitant le site Le Kiosque de Raining Data.
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Vendredi Point Com - Le Kiosque n° 27 - 20 mars 2005 |
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Sommaire du reportage Un progiciel de gestion pour les métiers du conseil, de l’ingénierie et de l'architecture Un véritable outil de pilotage métier Un progiciel adapté aux déploiements monopostes et réseaux |
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Pythagore : L'expert en gestion pour le pilotage des sociétés de Conseil, d'Ingénierie ET D'ARCHITECTURE sous Omnis Studio |
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Au moment où notre partenaire Pythie s'apprête à participer à nouveau à ProgiForum, le salon des progiciels de gestion, nous vous présentons son logiciel phare, Pythagore, son progiciel de gestion pour les métiers du Conseil, de l’Ingénierie et de l'Architecture sous Omnis Studio. |
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Visite guidée par le Président de Pythie, Thierry COTTET, qui nous a reçu récemment, et par l’un de ses utilisateurs. |
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Pythagore est un logiciel de gestion destiné aux sociétés qui facturent les conseils et les prestations intellectuelles essentiellement au temps passé, tels les bureaux d’études, les cabinets d’architecture, de gestion de sociétés, de patrimoine ou d’assistance à la maîtrise d’ouvrage. |
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L’unité de gestion dans Pythagore est l’affaire ou le projet, avec un regroupement par centres de profit. Progiciel développé autour des concepts de gestion les plus modernes, Pythagore, au contraire des ERP classiques, n’intègre pas d’outil de comptabilité générale et conserve ainsi toute la flexibilité des méthodes de gestion des entreprises utilisatrices. Pythagore est un outil de gestion de l'activité. Il assure la gestion des recettes et dépenses pour chaque opération, une planification et un volet prévisionnel pour les exercices n et n+1, ainsi que la facturation progressive des projets, en tenant compte de leur état d’avancement. |
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Pour Thierry COTTET, Président et fondateur de Pythie : « Contrairement aux autres solutions de gestion intégrées du marché, Pythagore a dès l'origine été conçu pour les sociétés prestataires de services intellectuels. L’atomisation et la diversité des structures étant caractéristiques de ces métiers, Pythagore se décline en une gamme de 3 éditions : Libéral, Standard et Entreprise. Il est ainsi accessible à toutes les sociétés, quelle que soit leur taille et leur budget ». |
Aide sur opération (facturation) |
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Importations comptables |
Idée
originale en informatique de gestion, le progiciel ne comporte donc
pas de module de comptabilité générale. En revanche, il s’interface
aux logiciels de comptabilité comme Ciel® ou Sage 500®, ou tout
autre au travers de l’import-export de fichiers texte, ainsi qu’à
Oracle Financial®, directement au niveau des tables de la base de
données. L’avantage supplémentaire du recours à des logiciels de
comptabilité externes est de pouvoir utiliser les concepts de
gestion universels, tout en associant une comptabilité adaptée à la
législation fiscale de chaque pays, Pythagore étant un produit
multilingue. |
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Concept réellement novateur, et particulièrement adapté aux métiers concernés, la gestion des encours de production s’effectue par rapport à l’état d’avancement des projets.
Les dépenses ne sont pas évaluées à partir des données comptables, mais des charges budgétaires, qui offrent un meilleur niveau de précision sur le plan économique, en particulier dans les métiers de la prestation intellectuelle où les charges salariales représentent généralement entre 60 et 75% des charges globales. |
Extractions d'indicateurs de gestion et de factures |
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La méthode d'évaluation des coûts permet en outre de prendre en compte à la fois la productivité individuelle de chaque collaborateur, et la productivité collective de chaque élément de la structure (service, agence, département, filiale, etc.).
Thierry COTTET ajoute : « Dans les métiers de la prestation de services intellectuels, la rentabilité des équipes peut varier de façon assez aléatoire en fonction de la charge de travail. Les outils de gestion classiques, hérités du monde de l'industrie, ne rendent pas compte de cette variabilité, ce qui constitue un risque majeur pour ces sociétés. Les concepts qui sous-tendent Pythagore ont, eux, été élaborés en tenant compte des spécificités de ces métiers ».
Ces concepts permettent d’obtenir des instantanés du compte de résultat par exemple, afin de connaître immédiatement l’état de santé des sociétés utilisatrices, de détecter rapidement d'éventuelles dérives et de procéder aux ajustements, sans attendre les comptes fournis mensuellement par la plupart des services financiers des entreprises. Véritable outil de pilotage, Pythagore fournit ainsi aux dirigeants une vue synthétique de l'activité de leur société, basée sur la situation économique réelle, et leur fournit les outils indispensables d'aide à la décision.
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Pythie est une société fondée en 1999, après le désengagement de Caisse des Dépôts Développement de ses activités regroupées au sein de Groupe Beture. L’activité de la société était initialement dédiée à la maintenance du logiciel de gestion développé en interne au sein de ce groupe. Thierry COTTET avait repris la programmation du progiciel à partir de la version sous Omnis 7.3, en 1996, avec l’aide de Marc RASSINIER, puis en avait assuré le déploiement en 1998 sur les filiales d’Ingénierie du Groupe Beture. |
Navigateur du module supervision |
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Marc RASSINIER nous précise : « Le point fort de Pythagore est son ergonomie. Sa facilité d’utilisation, obtenue grâce au développement objet, en fait un produit adapté aux PME et même aux utilisateurs réfractaires à l’informatique. »
Fondé sur des concepts de gestion éprouvés depuis 1985, Pythagore a été développé initialement en version monoposte sur Mac OS et sous Omnis 3. Pythie a fait évoluer la solution vers Omnis Studio pour répondre aux besoins de déploiement réseau et aux besoins fonctionnels des utilisateurs. Pythagore, associé à une base de données Oracle®, fonctionne aussi bien en mode monoposte pour des microstructures, client / serveur pour les petites sociétés, qu’en mode client / serveur d'applications (type Terminal Server) pour les entreprises plus importantes. Dans ce dernier cas, la structure du système informatique type est la suivante : ü Un serveur de base de données Oracle®, ü Un serveur d’applications associé à une base de données Omnis, ü Les clients utilisateurs répartis sur le réseau, accèdent à l’application depuis leur poste client (Windows, Linux ou Mac OS) en mode Client RDP, ce qui permet de gérer de manière satisfaisante tous les types de connexions distantes (Lan, Wan, RNIS, RTC) |
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Résultats d'exercice (module analytique) |
Ce déploiement original permet, dans le cadre d’un réseau d’utilisateurs distants, de bénéficier des avantages combinés de la vitesse de connexion au réseau internet et du déploiement unique de la solution sur un serveur d’applications. Chaque entreprise utilisatrice conserve en outre la possibilité de choix du logiciel de comptabilité générale le mieux adapté à son activité et à son dimensionnement.
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Une solution modulaire |
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Véritable garantie de succès commercial pour les solutions de gestion d’aujourd’hui, la modularité. Comme un grand nombre de nos clients, Pythie a développé Pythagore comme un ensemble de modules étroitement intégrés mais indépendants dans leur conception. Principaux avantages de cette notion : la programmation d’un progiciel complet est progressive, permettant un déploiement initial et une commercialisation rapides avec un nombre limité de modules, avant de développer des éléments complémentaires selon les besoins des clients demandeurs, voire financiers pour partie, de ces modules. Il est en effet de plus en plus long et risqué pour les sociétés de services de concevoir des logiciels dans un environnement aussi concurrentiel et changeant que l’informatique, sans un marché bien défini et des ressources financières appropriées. |
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Écran d'accueil de l'application |
C’est ainsi que les modules de saisie des données personnelles (SDP) et de gestion des ressources humaines (GRH) ont vu le jour. Ils complètent et remplacent l'ancien module de gestion des temps passés conçu par Pythie suite à une demande de son client ICADE G3A, qui intervient au travers de 6 sociétés dans le management de sociétés, la gestion locative, l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, la conception de centres hospitaliers, de cliniques et de maison de retraites spécialisées. |
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Le module SDP permet à chaque agent de saisir le temps passé sur chaque affaire, de remplir ses notes de frais et d'effectuer ses demandes de congés. Le module GRH permet de valider les notes de frais et congés et de suivre le parcours de chaque agent, mais également de gérer les disponibilités et les plans de charge par service et par individu.
Le temps passé sur les affaires par les collaborateurs est intégré dans le calcul des dépenses comme un coefficient de pondération et non pas de manière stricte comme un élément de facturation horaire. |
Saisie de temps passés (module SDP) |
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Le module SDP est utilisé par le personnel itinérant comme par les sédentaires de ICADE G3A. Il a donc fallu prévoir un accès universel pour les itinérants et l’accès Internet a été choisi. Cette option a été rendue possible grâce à Omnis puisque le module SDP est accessible par le Web via le Client Web Omnis. |
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Corinne Notarianni, Responsable de projet Pythagore, à la Direction Financière de ICADE G3A, chargée de piloter et d’administrer le progiciel, déclare : « Pythie a su être très réactive, cibler puis analyser notre demande afin de nous proposer les développements pour répondre à nos besoins. Ils ont été très rapides puisque, à partir des tests réalisés sur les premiers développements en octobre 2001, un pré-déploiement a été possible dès le 15 novembre 2001 suivi par le déploiement généralisé sur les 6 sociétés du groupe le 1er janvier 2002. C’est remarquable compte tenu du nombre de contrôles nécessaires. Pythagore est plus simple et plus agréable que la plupart des ERP : il permet en particulier la création d’un client dans une fenêtre unique et ne prend pour cela que 3 minutes alors que dans un logiciel concurrent il faut passer au travers de 2 modules et 4 fenêtres et près de 15 minutes pour renseigner toutes les rubriques. |
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L’année 2003 a été celle du développement du module Prévisionnel, qui nous était indispensable pour l’adaptation aux nouvelles normes IAS/IFRS, en particulier pour la prise en compte des résultats à l’avancement. Grâce à cette évolution, nous disposons d’un outil conforme à ces nouvelles normes. Pour l’ensemble de la filière, Pythagore gère 6000 affaires vivantes. Il est utilisé par 200 personnes quotidiennement. 10% sont des administrateurs de l’application, 25% sont des responsables financiers et 65% des directeurs d’agence et des collaborateurs terrain. Le module SDP s’adresse à l’ensemble du personnel du groupe, c'est-à-dire 800 personnes qui déclarent chaque semaine le temps passé sur les projets en pourcentage par journée. |
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La particularité de ce progiciel est qu'il est aussi efficace pour gérer l'entité ICADE-G3A qui représente 5 établissements et plus de 400 personnes réparties sur une quinzaine d'agences régionales, que la plus petite structure de la filière qui ne comporte qu’un service unique, et seulement une cinquantaine d’opérations. Pythagore est un outil spécifique, parfaitement adapté aux métiers du Conseil et de l’Ingénierie notamment grâce à la sophistication de son module contrat et facturation. Il est l’outil unique pour tout le personnel qui peut partager ainsi la même sémantique et dialoguer avec le même langage, ce qui facilite le reporting. » |
Import de données depuis Excel |
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Danièle PAYEN, Directeur Administratif et Financier du groupe PRESENTS dont le siège est à LYON, précise quant à elle :
« Les
besoins spécifiques de notre groupe ne justifiaient pas de constituer un
service informatique structuré, aussi avons-nous opté pour a solution
d’hébergement qui nous a été proposée par PYTHIE. Cette solution qui
exploite des connexions ADSL classiques et des tunnels VPN nous a permis de
nous affranchir de l’acquisition et de la maintenance de l’environnement
nécessaire à l’exploitation de notre outil de gestion. Dans le cadre de
notre développement, à l’occasion de la création d’une nouvelle structure,
c’est tout naturellement que nous nous sommes orientés vers l’hébergement en
mode locatif proposé par Pythie, qui nous offre également la possibilité
d’évoluer au fur et à mesure de nos besoins et de notre croissance. »
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La seconde différence d’importance qui existe entre Pythagore et un ERP réside dans son coût de déploiement. Si le rapport services / licences reste variable en raison de la grande capacité de paramétrage du progiciel, les licences représentent une dépense bien inférieure à celle d’un ERP classique, tandis que le déploiement, qui peut s’effectuer en deux à trois jours, et le coût de la maintenance annuelle ne correspondent en général qu’à 20 à 30% du prix des licences. |
Archivage des données par service |
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Le logiciel se décline en outre en une gamme de trois éditions : Pythagore Libéral, Pythagore Standard et Pythagore Entreprise, ce qui, sur un plan économique, le rend accessible même aux plus petites structures. |
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Pythie a également conçu un outil d’assistance à la rédaction de pièces écrites techniques, dont les appels d’offres publics ou privés de marchés de travaux. Destiné aux mêmes sociétés utilisatrices de Pythagore, qui ont une activité de gestion de projets, Rédige est un logiciel collaboratif de rédaction de dossiers aux appels d’offres. |
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Organisé comme un logiciel de gestion documentaire, Rédige comporte une
bibliothèque d’articles et de généralités, complétés par les ingénieurs et
les chefs de projets. A partir de ces textes sont générés les documents tels
que le Détail Quantitatif Estimatif, le Bordereau des Prix Unitaires et le
Cahier des Clauses Techniques Particulières. Mais nous vous en reparlerons
dans un prochain numéro de notre lettre d’information. |
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Bien sûr, Pythie propose des formations à ses logiciels Pythagore et Rédige, afin de permettre aux stagiaires d’acquérir des bases jusqu’au plus haut niveau d’utilisation de ses produits. Pythie est d’ailleurs organisme de formation déclaré auprès de la DRTEFP d’Ile de France. |
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Grâce au mode de déploiement en mode Terminal Server de Pythagore, Pythie propose également l’hébergement des fichiers d’applications et de données à plusieurs de ses clients qui se déchargent de cette manière de la gestion de leur application et de son environnement d’exploitation auprès de l’éditeur, qui leur garantit en retour des délais d’intervention et des opérations de maintenance optimisées. Exerçant une authentique activité d’infogérance, notre partenaire regroupe ainsi les prestations de gestion et de maintenance de façon simple. |
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Pythie développe un ensemble de métiers de services informatiques : |
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ü Progiciels destinés aux prestataires de services intellectuelsü Développements spécifiquesü Assistance et conseil en informatique de gestion et de production ü A.S.P. (Applications Services Provider) : Hébergement et maintenance d'applications ü Prestations sur site : implantation et déploiement ü Prestations de gestion pour compte de tiersü Formation : Pythie est un organisme de Formation professionnelle déclaré |
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Pythie a noué des partenariats avec de grands éditeurs et prestataires de services tels que SAGE, ORACLE ou encore LOGIX.
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Contact Pythie |
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153 Avenue du Gal
Leclerc |
Tél. : 01 41 87 07 63 |
Site Web : www.pythie.fr |
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ICADE G3A représente l’un des plus importants clients de Pythie pour le progiciel de gestion Pythagore, et l’un des plus actifs. |
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Management de Projet ICADE G3A intervient dans le cadre de contrats d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de conventions de mandat, de contrats de promotion immobilière ou de vente en l’état futur d’achèvement dans les domaines du logement (locatif, accession…), des équipements de santé (réhabilitation ou construction d’hôpitaux, de maisons pour personnes âgées dépendantes…) et des autres équipements publics ou privés (enseignement, équipements de loisirs, immobilier d’entreprise). Management de Sociétés Immobilières ICADE G3A administre une soixantaine de sociétés immobilières d’économie mixte dans toute la France. Cette entreprise compte 200 postes utilisateurs. La totalité du personnel, c’est-à-dire 800 personnes, déclare son temps de travail au travers du module SDP en mode Web.
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Filiale du Groupe ICADE, cette société spécialisée dans les services à l’immobilier (management de projet et management de sociétés immobilières) est une filiale du groupe Caisse des Dépôts. ICADE G3A regroupe plusieurs sociétés spécialisées (ICADE Cités, ARCOBA, Tertial, Setrhi-Setae), 2 délégations régionales (France Ouest et France Est), et des filiales étrangères. Assistance à maîtrise d'ouvrage, réalisation d'ouvrages immobiliers, Management de Sociétés Immobilières, expertise et exploitation techniques constituent les principaux domaines d'action de ICADE G3A.
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